Que l’on travaille depuis un bureau, un open space, ou même depuis chez soi, il n’est pas toujours évident de trouver la concentration nécessaire. Les habitudes de travail sont propres à chacun, mais parfois quelques changements ne font pas de mal. Comment améliorer sa productivité ? On fait le point en 4 étapes.
S’aménager un espace de travail zen et organisé
Travailler dans de bonnes conditions implique, entre autres choses, de trouver un environnement inspirant. Luminosité, ergonomie, rangement ou encore déco… Sans forcément devenir un adepte du feng shui, assurez-vous d’un confort suffisant et créez-vous une ambiance de travail stimulante : votre productivité n’en sera que plus boostée !
Vous travaillez à domicile, mais votre espace disponible, comme votre mobilier, ne sont pas forcément adaptés ? Votre ordinateur a difficilement trouvé sa place entre une pile de magazines et votre grille-pain? Profitez, de temps en temps ou plus régulièrement, d’un open space ou d’un bureau individuel en coworking. De la décoration d’intérieur aux équipements, en passant par la convivialité des espaces lounge, leur cadre est une invitation au travail et permet de briser la routine du homeworking quotidien.
Penser aux applis qui font gagner du temps et de l’agilité
Parce que l’on ne peut pas penser à tout, tout le temps, entourez-vous des outils d’organisation de plus en plus nombreux à l’heure du 3.0… d’autant qu’ils sont souvent gratuits ! Aujourd’hui, l’utilisation massive des ordinateurs et du téléphone dans le cadre du travail permet en effet de profiter de multiples applications dédiées à la productivité. Pour n’en citer que quelques-unes :
- OneNote : pour organiser vos projets et éviter de passer à côté de LA bonne idée en optimisant votre prise de note et la compilation de vos documents ;
- Google drive, One drive, Dropbox : stockage de données Cloud, pour accéder à vos fichiers et pouvoir travailler de n’importe où ;
- Julie desk : une secrétaire virtuelle pour organiser vos rendez-vous et gérer toute seule votre planning.
Favoriser le dialogue et les échanges de perspectives
Si rester isolé permet de favoriser la concentration, ce n’est pas toujours le cas question productivité. Rencontrer et discuter de son activité avec d’autres professionnels est souvent l’occasion de prendre de la hauteur… voire de nouer des partenariats qui peuvent donner un nouveau rythme à vos projets ! Une opportunité évidente quand on travaille au sein d’une équipe, mais plus difficile à saisir pour un freelance. Une raison de plus pour fréquenter d’autres coworkers, au moins quelques heures par semaine.
Rationaliser ses déplacements professionnels
Quand on sait que les travailleurs franciliens passent en moyenne 1h24 dans les transports, uniquement pour pour se rendre et revenir du travail, il est temps de penser à des solutions. Le télétravail en fait indéniablement partie.
En limitant le stress, les déplacements à répétition et la perte de temps associée (souvent exacerbée par les embouteillages, les grèves des transports etc.), la location flexible de bureaux de coworking, à l’heure ou à la demi-journée, est justement un moyen pour optimiser sa mobilité ; par exemple pour rencontrer un client ou un partenaire sans avoir à retraverser la ville, ou pour travailler occasionnellement à proximité de son domicile.
